Доверить ведение бухгалтерского учета сторонней организации. — 2009.03.12 11:40

Бухгалтерский аутсорсинг – т.е. ведение бухгалтерского учета сторонней организацией, специализирующейся в данной области может стать правильным антикризисным решением. Не для кого, не секрет, что в целях экономии, руководители зачастую  сокращают штат работников и подобные сокращения не обходят стороной и финансовых, бухгалтерских отделов. Совсем недавно средние и крупные компании могли себе позволить содержать целый штат сотрудников: бухгалтеров, внутренних аудиторов и финансовых менеджеров; сегодня же в условиях финансового кризиса ситуация кардинально меняется. Но если компания может обойтись без маркетологов, рекламистов и HR, без других служб и отделов, то бухгалтерскую отчетность надо сдавать и в кризисные времена.
Но как могут отразиться на работе компании такие  непопулярные меры, как  снижение заработной платы бухгалтерам или перевод бухгалтера на неполную рабочую неделю? Ведь недовольный или уже занятый поиском новой работы бухгалтер или финансовый менеджер может существенно увеличить финансовые риски компании.
Поэтому передача полномочий по ведению бухгалтерского учета бухгалтерской фирме специализирующейся на бухгалтерском сопровождении  может стать одним из выходов из ситуации, когда необходимо сократить расходную часть бюджета  компании.
Это  давно стало нормой деловой практики на Западе. По данным некоторых западных экспертов, на аутсорсинг ведения бухгалтерского учета в Европе передают 86% компаний малого и среднего бизнеса, в США – 92%, а  в Израиле – 96%. Этой услугой активно пользуются и частные лица. Например, в США по данным прошлого года около 40% налоговых деклараций физических лиц были заполнены аутсорсерами на территории третьих стран.

Плюсы аутсорсинга в том, что компания Вас обслуживающая работает всегда. В отличие от вашего бухгалтера она не может болеть, уходить в отпуск. Она отвечает за качество выполненных услуг при этом не занимает рабочих мест в вашем офисе, не использует Вашу оргтехнику.
При этом возможны различные формы обслуживания – как полная передача ведения всей бухгалтерии вместе со сдачей отчетности для малых и средних предприятий, так и передача ведения отдельных участков (расчет заработной платы или перевод отчетности на международные стандарты), если у вас нет возможности взять отдельного сотрудника по GAAP или МСФО.
 "Комитет экономического развития промышленной политики и торговли утвердил специальную программу для субъектов малого предпринимательства "Аутсорсинг", которая предусматривает предоставление субсидий на возмещение произведенных ими затрат, связанных с выполнением отдельных услуг сторонними организациями. К таким затратам относятся услуги по бухгалтерскому, юридическому, информационно-технологическому аутсорсингу. По этой программе субъект малого предпринимательства может возместить до 70 процентов документально подтвержденных затрат. "Теперь малое предприятие сможет получить до 300 тыс. рублей возмещения затрат. Возместить часть затрат можно уже в этом году, за весь период текущего финансового года (2008г.)", сообщил заместитель председателя КЭРППиТ Дмитрий Быков.
Целью Программы является расширение доступности сферы деловых услуг для субъектов малого предпринимательства путем правового, бухгалтерского, консультационного, инжинирингового и других видов обслуживания субъектов малого предпринимательства. "Не у всех предпринимателей есть возможность держать в штате юриста, маркетолога, финансового аналитика, консультанта, так как это требует дополнительных финансовых затрат. Участие малого бизнеса в данной программе позволит сократить им дополнительные расходы", отметил Дмитрий Быков.