Открыть иностранное представительство/филиал юридического лица в ФНС России

Существует несколько способов ведения бизнеса иностранными инвесторами на территории РФ. Самым популярным из них, наряду с регистрацией российской организации с иностранными учредителями, является регистрация филиала или представительства иностранной компании в России.

Иностранные компании могут открывать филиалы и представительства, которые в соответствии с Гражданским Кодексом РФ не являются самостоятельными юридическими лицами и для их легальной деятельности на территории России необходимо пройти процедуру аккредитации, т.е. регистрация в контролирующих органах.

Главное отличие филиала от представительства заключается в том, что представительство осуществляет исключительно представительские функции головной компании на территории РФ, филиал же вправе заниматься любой, не запрещенной законодательством деятельностью.

Другими словами функции представительства сводятся к поиску партнеров, поставщиков-покупателей, проведению рекламных мероприятий, осуществлению защиты интересов головной иностранной компании, проведению маркетинговых исследований рынков сбыта и т.п. То есть речь не идет о какой-либо коммерческой деятельности. Функции филиала значительно шире. Как раз филиал и создается иностранной компанией для осуществления коммерческой деятельности на территории России.

Работа с филиалами имеет ряд преимуществ, поскольку российским организациям проще взаимодействовать с ними на территории России, чем с головной компанией за рубежом. И в свою очередь, для иностранной компании повышается оперативность работы и увеличивается прибыль за счет расширения сферы влияния и снижения затрат.

Аккредитация - открытие иностранных филиалов и представительств компаний в ФНС России

Как представительства, так и филиалы иностранных компаний не являются самостоятельными юридическими лицами. Филиал должен осуществлять в России ту же предпринимательскую деятельность, что и иностранная компания. Представительство - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Представительство иностранной компании выступает от имени и по поручению представляемой им организации, название которой указано в разрешении на открытие представительства, и осуществляет деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Аккредитацию филиалов и представительств иностранных компаний осуществляет МИ ФНС России № 47 по г. Москве. Перечень документов, необходимых для аккредитации, определен Приказом ФНС России № ММВ-7-14/680@ от 26.12.2014 г. . Для некоторых категорий компаний установлен особый порядок. Так, аккредитацию авиакомпаний осуществляет Федеральное воздушное агентство, а кредитных организаций — Банк России, который направляет информацию в ФНС РФ.

Сведения о филиале, представительстве иностранного юридического лица должны быть внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. При первичной аккредитации филиала или представительства документы должны быть поданы не позднее 12 месяцев со дня принятия решения об открытии представительства/филиала.

Перечень документов необходимых для аккредитации иностранного филиала/представительства

• Нотариально заверенная копия учредительного документа иностранного юридического лица;
• Выписка из торгового реестра страны инкорпорации с регистрационным номером компании или аналогичный документ (зависит от страны инкорпорации);
• Официальный документ из налоговой службы страны инкорпорации с номером налогоплательщика или аналогичный документ (зависит от страны инкорпорации);

• Копия паспорта руководителя филиала (сканированная копия паспорта), ИНН руководителя филиала;
• Банковские реквизиты расчётного счёта головной компании в стране инкорпорации головной компании (наименование банка на русском языке, СВИФТ-код банка, номер счёта);
• Электронный адрес, телефон и полный адрес филиала;
• Полное наименование филиала на русском языке;
• Виды деятельности филиала (отдельно указывается основной вид деятельности);
• Контактные данные головной организации (телефон и электронная почта);
• Количество иностранных работников филиала;
• Название должности руководителя филиала (Глава, Директор и т.п.);
• Срок полномочий руководителя филиала по доверенности.

Преимущества регистрации иностранного представительства/филиала в нашей компании:

• Бесплатная консультация;
• Комплексный анализ документов клиента ;
• Возможность оказания отдельных стадий услуги;
• Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
• Скидки для постоянных клиентов;
• Подбор юридического адреса (проверенные годами партнеры)
• Срочная подготовка документов (часто бывает так, что горит);
• Профессиональные переводчики;
• Бесплатные консультации в процессе осуществления деятельности:

Пакет услуг при аккредитации филиала/представительства иностранного юридического лица

• Оформление заказа по регистрации иностранного представительства/филиала, обмен необходимыми данными;
• Сбор и подготовка необходимого для открытия иностранного филиала/представительства комплекта документов;
• Перевод документов необходимых для аккредитация представительства/филиала иностранной компании;
• Заверка сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов / представительств иностранных организаций;
• Оплата регистрационного сбора в Торгово-Промышленной палате РФ;
• Обращение в Федеральную налоговую службу РФ для регистрации представительства/филиала иностранной организации;
• Оплата государственной пошлины;
• Изготовление печати филиала/представительства иностранной компани;
• Получение информационного письма Росстата;
• Получение извещения о постановке на учет в Пенсионном фонде;
• Получение извещения о постановке в Фонде социального страхования;
• Доставка документов в ваш офис:

Какие документы вы получаете после государственной регистрации иностранного представительства/филиала:

• Свидетельство об аккредитации филиала\представительства;
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт (если компания ранее не состояла на учёте в налоговой службе по другому основанию);
• Решение/протокол об открытии филиала\представительства;
• Доверенность на руководителя филиала\представительства;
• Положение о филиале/представительства;
• Печать филиала\представительства;
• Извещения из фондов ПФР, ФСС;

• Договор аренды/субаренды и копия свидетельства на право собственности (при покупке юридического адреса);
• Карточка персональной аккредитации при ТПП РФ иностранного сотрудника филиала/представительства;

Аккредитация иностранных филиалов/представительств – это процесс, требующий как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики государственной регистрации в конкретном регистрирующем органе.

Выполнение таких услуг, как регистрация представительства/филиала иностранной компании в Москве, компания «Архитектор вашего бизнеса» оказывает с 2006 года. Нами накоплен опыт не только быстрого реагирования на изменения законодательства, регулирующего процесс регистрации юридических лиц в Москве и других городах, но и опыт взаимодействия с регистрирующими органами различных субъектов Российской федерации.

Как мы уже отмечали, аккредитация или, иными словами, регистрация представительств, филиалов иностранных юридических лиц необходима для законной их работы на территории России. Порядок аккредитации филиалов и представительств не отличается друг от друга и установлен одним и тем же документом — это приказ ФНС РФ от 26.12.2014 г. №ММВ-7-14/680@.

Подача документов осуществляется в 2 этапа: сначала в торгово-промышленную палату России (ТПП РФ) для заверения численности иностранных работников филиала или представительства, а потом документы подаются в ФНС России.

Чтобы пройти аккредитацию, представительству или филиалу нужно собрать определенный пакет документов. Каждый из документов для аккредитации должен быть надлежащим образом заверен, подписан уполномоченным лицом, а также легализован в соответствии с требованиями Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 5 октября 1961 г.), Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Минске 22.01.1993 г.) или соответствующим двусторонним соглашением о правовой помощи. С момента выдачи оригиналов документов (и даты заверения копии учредительного документа) на момент подачи документов в ФНС не должно пройти более 12 календарных месяцев.