Архивная выписка из домовой книги, как заказать и где получить

03.03.2016

Домовая книга это инструмент административного учета населения. В неё вносятся все записи о регистрации жильцов в жилом фонде за весть период эксплуатации объекта жилого фонда от первого заселения. Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на жилплощади лицами.
Выписка из домовой книги это справка, в которой отражается информация, содержащаяся в домовой книге. Такая выписка может быть двух видов – обычная и архивная/расширенная выписка из домовой книги.

ОБЫЧНАЯ ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

Обычная выписка из домовой книги является документом, в котором содержатся данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения выписки: их ФИО, дата рождения, предыдущее место жительства, гражданство, паспортные данные, отношение к военной службе, род занятий и номер квартиры проживания.

Обычную справку из домой книги может получить лицо, постоянно зарегистрированное в квартире либо собственник. Кроме того, выписку из домовой книги можно получить, имея нотариально заверенную доверенность от собственника.
Получить справку из домовой книги в принципе не сложно, делается она, за исключением частных случаев, в день подачи заявления о предоставлении выписки из домовой книги.

АРХИВНАЯ РАСШИРЕННАЯ ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

Архивная выписка из домовой книги содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире (в том числе о временно отсутствующих лицах, сохранивших право на проживание в квартире). Зачастую этот документ называют расширенная выписка из домовой книги ЕИРЦ.

Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах. Специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий период времени.

Заказать архивную выписку из домовой книги необходимо, как правило, тем, кто собирается покупать квартиру. Для того чтобы при отчуждении недвижимости убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры. Именно для этих целей используется такой инструмент, как расширенная выписка из домовой книги.

Заказать архивную выписку из домовой книги
+7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

Получить архивную выписку желательно, если :

• Квартира была приватизирована;
• Дом, в котором находится квартира, был введен в эксплуатацию более 7 лет назад;
• Известно, что в квартире ранее проживали несовершеннолетние дети или пожилые люди.

ГДЕ МОЖНО ЗАКАЗАТЬ ВЫПИСКУ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

Подать запрос на выдачу выписки из домовой книги можно в ряде организаций, в частности:

• Паспортный стол (УФМС);
• Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ)
• Администрация муниципального образования;
• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Портал гос. услуг;
• Бюро тех. инвентаризации (БТИ);
• Товарищество собственников жилья (ТСЖ);
• ЖСК;
• Юридические организации, оказывающие услуги по получению документов.

Выдача выписки из домовой книги в данных учреждениях осуществляется бесплатно.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

• Проверка истории жилплощади при совершении сделок по купле-продаже недвижимости;
• Регистрация или выписка члена семьи;
• Оформление материнского капитала;
• Постановка на воинский учет граждан подлежащих призыву в ВС РФ;
• Получение льгот для «малоимущих семей»;
• Получение субсидий на жилье по программе «молодая семья»;
• Оформление льготных условий налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
• В целях ведения дел в суде и обеспечения доказательств.

Формы выписки из домовой книги

В справке из домовой книги указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

• 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
• 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
• 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
• 4 форма — для нотариуса.

КАК ПОЛУЧИТЬ ВЫПИСКУ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ И КАКИЕ НУЖНЫ ДОКУМЕНТЫ

Для получения справки из домовой книги потребуются следующие документы:

• Паспорт или его заверенная копия;
• Заявление на выдачу выписки, бланк которого предоставляется в месте оформления справки (либо его можно скачать и заполнить на портале гос. услуг);
• Документ, подтверждающий право собственности на жилье;
• Нотариально заверенная доверенность на представителя собственника
  

Процедура получения выписки из домовой книги

Регламент оформления выписки из домовой книги в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:

• Прием обращения на получение выписки из домовой книги;
• Сверка документов с личностью заявителя;
• Регистрация обращения;
• Прием необходимых для оформления выписки документов;
• Принятие решения о выдаче либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
• Выдача выписки или объяснение причины в отказе выдачи.

СЛОЖНОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ РАСШИРЕННОЙ АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

По тем или иным причинам, сложилась практика, когда выписку из домовой книги выдают только собственнику и, как правило, она не является архивной выпиской из домовой книги, а содержит лишь информацию о том, что он прописан в данной квартире или его родственник или ребенок. К сожалению, получение архивной выписки – это достаточно трудоемкий процесс, сильно зависящий от практики работы конкретных органов/организаций.

Сложность получения расширенной выписки из домовой книги заключается в том, что даже собственнику квартиры зачастую отказывают предоставить архивную информацию, ссылаясь на законодательство о защите персональных данных – запрещающее раскрывать информацию о бывших собственниках квартиры.

Поэтому остается два пути, попытаться договориться с руководством организации, в которую вы обращаетесь, например ЕИРЦ. Зачастую удается убедить сотрудников ЕИРЦ о необходимости получения именно расширенной выписки с целью проверки истории квартиры для совершения сделки купли-продажи.

Если же организация категорически не идет на контакт и убедить их не представляется возможным, можно обратиться к риелторам или юридическим фирмам, оказывающим услуги по оформлению расширенной выписки из домовой книги. Стоимость этой услуги составит 3500 – 6000 рублей.

СВЕДЕНИЯ СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АРХИВНОЙ ВЫПИСКЕ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ:

• Адрес квартиры;
• Список зарегистрированных людей (ФИО);
• Паспортные данные (кем и когда выдан, серия, номер);
• Полная дата рождения;
• Адрес предыдущий регистрации;
• Дата регистрации (прописки);
• Цель приезда;
• Срок регистрации (временная, постоянная и т.д.);
• Гражданство;
• Национальность;
• Военнообязанность;
• Информация о выбывших жильцах (когда и куда выбыл);
• Дата выдачи выписки;
• Подпись лица, выдавшего выписку и расшифровку;
• Печать организации;

Срок действия выписки из домовой книги

К сожалению, на данный момент нет ни одного документа, который бы регламентировал срок, в течение которого выписки из домовой книги считается действующей. Поэтому информация по срокам крайне противоречива, но по общему неофициальному правилу принято считай срок ее действия 30 дней. Тем не менее, необходимо иметь в виду, что организация, запросившая выписку из домовой книги вправе сама установить срок ее действия.

Если вам не известно, сколько людей было прописано в квартире ранее или собственник предоставляет не достоверную информацию, можно заказать выписку из домовой книги ЕИРЦ. (Единый Информационно-расчетный центр). Именно архивная выписка из дом книги позволит узнать, сколько прописанных в квартире.

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ ПРИ ПОКУПКЕ КВАРТИРЫ

Как показывает практика, основными проблемами в области риска покупки квартиры выступают – прописка лиц осужденных и находящихся в местах лишения свободы, а так же регистрация в покупаемой квартире несовершеннолетних детей.

Особые правила предусмотрены для выписки из квартиры несовершеннолетних и граждан, осужденных к отбыванию наказания и находящихся в местах лишения свободы. Выписка несовершеннолетних возможна только из муниципальной квартиры, например, если дети прописаны у одного из родителей, а живут с другим.

Архивная выписка из домовой книги как инструмент защиты от мошенников

В этом случае обязательным условием является прописка несовершеннолетнего в квартире другого родителя. Выписка несовершеннолетнего ребенка в указанном случае возможна либо по согласию обоих родителей, либо через суд. В последнем случае в суд нужно предоставить письменное согласие уполномоченных сотрудников органов опеки и попечительства, которые такое согласие дают далеко не всегда.

Например, практически невозможно прописать ребенка в квартиру, меньшую по площади, чем предыдущая, так как это считается нарушением прав ребенка. Из приватизированной квартиры выписать ребенка очень сложно даже при наличии согласия обоих родителей.

Осужденного, который находится по судебному приговору в местах лишения свободы, можно выписать из квартиры, ссылаясь на приговор суда. Однако когда осужденный гражданин вернется после окончания наказания, он может потребовать восстановить его право на жилплощадь через суд. Если к тому времени квартира будет продана, он сможет в суде оспорить сделку и потребовать восстановить его право на жилое помещение.

При покупке квартиры рекомендуется быть осведомленным, о том, сколько людей и кто, был прописан в данной квартире. Для этого нужно заказать расширенную выписку из домовой книги с историей и вы сможете быть уверены, в том, что вам предоставляют достоверную информацию.

Наши услуги по предоставлению архивной выписки из домовой книги

Как минимизировать риски при покупке квартиры

Разница между обычной и архивной выпиской из домовой книги

Расширенная выписка из домовой книги как инструмент защиты от мошенников