Смена руководителя юридического лица в ЕГРЮЛ пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации

Единоличный исполнительный орган (Е.И.О.) - лицо, единолично осуществляющее функции органа управления коммерческой или некоммерческой организацией, подотчетное ее высшему органу управления и осуществляющего текущее руководство деятельностью соответствующей организации. Правовое регулирование образования и деятельности единоличного исполнительного органа общества осуществляется ГК РФ, федеральными законами об отдельных видах юридических лиц и другими правовыми актами РФ.

В российской практике наиболее употребительные названия для единоличного исполнительного органа — Генеральный директор, Президент, Директор, Председатель правления и др.

Регистрация смены генерального директора общества, регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Законодательно, порядок регистрации смены руководителя компании в г. Москве не отличается от порядка регистрации изменений в ЕГРЮЛ в другом регионе РФ. Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к процессу регистрации смены генерального директора общества, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы (МИФНС № 46 по г. Москве) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.

Управление обществом. Генеральный директор общества

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором.
Рассмотрим полномочия Генерального директора определенных законодательством РФ.

• Без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• Выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• Издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• Осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;

Из вышеперечисленного следует, что вся ответственность по деятельности фирмы лежит на плечах генерального директора. Генеральный директор общества может быть избран из числа его участников, также может быть наемным лицом, и в то же время генеральный директор и единственный участник общества могут быть в одном лице.

Генеральный директор избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.
Порядок деятельности генерального директора и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа. Уставом Общества могут быть ограничены не только срок полномочий генерального директора, но и различного рода функции, как например суммы сделок, которые не требуют одобрения общим собранием участников общества, и даже характер сделок, например, запрет на отчуждение недвижимого имущества общества. В последующем генеральный директор действует от имени компании без доверенности, подписывает контракты, платежные документы, в том числе является заявителем при государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.

Пошаговая инструкция смены директора организации в ЕГРЮЛ

Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены генерального директора ООО по инструкции, - это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц. По этой выписке можно сверить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, с документами, находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой перерегистрации.

Смена генерального директора пошаговая инструкция подготовки документов для регистрации

1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. (ф.14001);
2. Решение/Протокол² участников о смене генерального директора Общества;

В случае, если решение о смене руководителя общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде решения. Если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется протокол о смене генерального директора общества.

1. Досрочное прекращение полномочий действующего директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
2. Избрание нового директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
3. Сдача документов в регистрирующий орган;

1. Место составления документа и дата принятия решения;
2. ФИО лица/лиц принявших решение (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно);
3. Подпись учредителя или председателя и секретаря собрания;

Вариантов оформления Решения/Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь.

Решение/Протокол о смене генерального директора необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в регистрирующий орган, второй храниться в обществе.

Заполнение заявления о государственной регистрации смены генерального директора инструкция

Общие правила заполнения и оформления документов при регистрации смены директора с помощью пошаговой инструкции.

Форма заявления, уведомления или сообщения (далее - заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную. Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами.

Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна. Скачать программу можно с сайта Федеральной налоговой службы или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС. Используя программу ППДРЮЛ, вам необходимо достоверно внести все данные и на выходе получите готовую форму заявления.

При смене генерального директора по инструкции заполняется форма 14001, изменения не связанные с внесением изменений в учредительные документы организации. Правильно заполнить заявление 14001 вам помогут требования по заполнению форм заявлений. Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать. Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление. С 05 мая 2014 года заявителем при смене руководителя может быть исключительно новый директор. В противном случае выдается отказ в регистрации смены руководителя с формулировкой о том, что "изменения вносятся неуполномоченным лицом".

Для удостоверения подписи руководителя в форме 14001 нотариус потребует предоставить:

• Свидетельство ОГРН/Лист записи о создании Общества;
• Свидетельство ИНН юридического лица;
• Устав организации;
• Решение/протокол о смене директора общества;

Во избежание потери времени, имеет смысл предварительно записаться к нотариусу на прием или, если позволяют средства, вы также можете вызвать нотариуса в ваш офис, и даже домой. Средняя стоимость услуг нотариусов по заверке заявлений, предоставляемых в регистрирующий орган составляет 1 700 р.

Сдача документов на регистрацию смены директора в ООО с помощью пошаговой инструкции

Существует несколько способов сдачи документов в налоговую для регистрации смены директора:

• Подать документы в ИФНС можно через ЭЦП нотариуса электронно;
• По ЭЦП юридического лица;
• Лично или по нотариальной доверенности от заявителя;

При смене директора онлайн - по ЭЦП, регистрирующий орган МИФНС № 46 по городу Москве зачастую выдает отказ в регистрации изменений, если в налоговую поступили документы, подписанные электронной цифровой подписью нового руководителя организации. По мнению налоговиков, цифровая подпись не может выдаваться руководителю, сведения о котором не содержаться в ЕГРЮЛ.

Поэтому для смены директора электронно, необходимо осуществлять регистрацию в два этапа. На первом - вносить изменения в устав организации, дополняя его положением о наличии в обществе двух директоров, а так же регистрировать внесение сведений в ЕГРЮЛ о новом генеральном директоре.

На втором этапе, регистрировать прекращение полномочий прежнего директора компании. При этом, на первом этапе документы подаются по электронной подписи действующего директора, на втором по ЭЦП нового руководителя!

Для подачи документов о смене генерального директора в налоговую через нотариуса, заявителю необходимо обратиться к нотариусу, который заверит подпись руководителя в форме 14001, а так же направить документы в регистрирующий орган использую свою ЭЦП. Стоимость такой услуги колеблется в районе 2 500 рублей.

Уведомление налоговой о смене руководителя лично или по доверенности

Рассмотрим вариант уведомления налоговой инспекции о смене генерального директора организации по нотариальной доверенности от руководителя предприятия.
Перед тем как подать документы на регистрацию, проверяем их комплектность:

1. Решение/Протокол о смене руководителя компании;
2. Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ, форма Р14001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя;

Внимание: никаких государственных пошлин оплачивать не нужно, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется бесплатно.

После того как все документы подготовлены и заверены нотариусом, заявитель³, т.е. новый директор организации или его представитель действующий на основании нотариальной доверенности должны представить документы в регистрирующий орган.

Регистрация юридических лиц, а также регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46. МИФНС № 46 по г. Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3. Итак, войдя в здание МИФНС № 46 (зал подачи документов № 1), вы увидите перед собой терминалы электронной очереди (похожие терминалы установлены во многих банках и других учреждениях).

Талоны выдаются по нескольким категориям, регистрация изменений - это талон категории Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 - № 32) , несмотря на то, что прием документов осуществляется так же в зале №2 (окна № 33 - № 77). Входить в зал № 2 можно только после приглашения на табло вашей очереди, ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено.

В зале ожидания расположены электронные табло, по которым вы можете проследить ход очереди. Табло разделено на два столбика, в левом указывается номер очереди, например Н 111, в правом же, номер окна в которое вызван заявитель, т.е. если у вас талон с номером Н 111 и вы видите что на табло загорелись цифры: Н 111 33, то вам необходимо пройти к окошку номер 33 и подать документы.

ВНИМАНИЕ: в случае пропуска очереди, необходимо брать талон на сдачу документов ПОВТОРНО!

Часы работы МИФНС № 46

При непосредственной подаче документов заявителем или по доверенности сотрудник МИФНС сверяет паспортные данные заявителя с данными, указанными в заявлении ф. 14001, а также комплектность документов. Раскладывает документы в определенном порядке, нумерует (с вашей помощью) и выдает расписку в получении документов. В расписке указывается: наименование организации, ФИО заявителя, а также перечень принятых документов. Инспектор выдаст вам две расписке, на втором экземпляре необходимо указать ФИО, а так же поставить подпись и вернуть инспектору.

Срок регистрации

Сроки регистрации изменений в ЕГРЮЛ составляют 6 рабочих дней, в течение которых регистрирующий орган обязан произвести все необходимые регистрационные действия и выдать документы. С учетом выходных получается 8 календарных дней.

Пошаговая инструкция получения документов о регистрации смены генерального директора

Для получения документов при смене руководителя ооо с помощью пошаговой инструкции (возможно по нотариальной доверенности) необходимо в день указанный в расписке приехать в МИФНС № 46 и пройти в зал № 4 , вход в который находится с обратной стороны входа в зал № 1 (проход по улице). В Зале № 4 также находятся терминалы электронной очереди, через которые необходимо получить талон на получение документов о регистрации изменений в егрюл ((на основании расписки (и при необходимости по доверенности). Талон категории «Q». Зал N4 предназначен для ожидания очереди на получение документов. В этом зале установлены табло электронной очереди, регулирующие и определяющие порядок очереди.

Выдача документов

Выдача документов о гос. регистрации осуществляется в зале № 5. Попасть в Зал №5 вы можете из Зала № 4. В Зале №5 находятся Окна № 104-126. Вход в Зал № 5 разрешен после того, как на табло загорелся номер вашей очереди. Дождавшись своей очереди, необходимо пройти к окошку, к которому вас пригласили, и представить расписку в получении документов, а также доверенность, если документы получает не заявитель.

После того, как вы получили документы о государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ:

- Лист записи в ЕГРЮЛ о смене директора

В регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела, и как следствие - к выдаче документов с ошибками. Поэтому проверьте ФИО нового генерального директора компании и его паспортные данные.

Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом, можно в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а также иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ.

Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Следовательно, если в поданном вами бумажном заявлении ошибки нет, оно имеет приоритет перед электронными данными инспектора.

После получения документов о гос. регистрации смены генерального директора по инструкции необходимо подготовить приказ о вступлении в должность генерального директора общества. Фактически он подтверждает полномочия генерального директора. Если вы не планируете какое-то время принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета необходимо возложить на генерального директора, что также отражается в приказе.
Приказ подписывается руководителем общества, и на нем ставится печать организации.

Регистрация смены генерального директора компании заканчивается после уведомления банка, в котором открыт расчетный счет организации о том, что в предприятии произошла смена руководителя. Как правило, для того чтобы это сделать, необходимо лишь обратиться в банк где открыт счет, предоставить документы, подтверждающие смену руководителя (лист записи, выписка из ЕГРЮЛ, решение, приказ), после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати - это один из обязательных документов, необходимых при ведении расчетного счета в банке. Банковская карточка оформляется с применением формы № 0401026.

Бланк банковской карточки может быть изготовлен самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме и требованиям⁴ . Разрешено только изменить количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи. Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой. Образцы подписей в карточке должны быть сделаны ответственными лицами собственноручно.

Количество карточек, представляемых в банк, различно. Некоторые банки просят представить один экземпляр карточки, а затем сами делают необходимое количество копий. Другие требуют от клиента представить необходимое количество оригиналов карточек.

Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица. В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле "Вторая подпись" необходимо указать, что лицо наделенное правом второй подписи отсутствует.

Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка. Рекомендуется заверять подписи в банковской карточке в банке, либо если банк не предоставляет таких услуг, предварительно заполнить банковскую карточку в банке, после чего заверить ее нотариально. Если банковская карточка оформлена неправильно, банк ее не примет.

Собственно, после того, как все необходимые документы поданы в банк, заверена новая банковская карточка, новый директор компании, может беспрепятственно приступать к выполнению своих обязанностей: подписывать документы, договоры, платежные поручения и.т.д. Никакие другие органы уведомлять о смене генерального директора компании не нужно. Фонды ФСС, ФОМС, ПФР, получают информацию в электронном виде через службу одного окна.

1. Для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации, необходимо личное присутствие руководителя компании, с целью заверки нотариусом подлинности его подписи в документах, после чего документы на регистрацию подаются в регистрирующий орган.

²Если в обществе более одного участника.

³ Для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации, необходимо личное присутствие руководителя компании, с целью заверки нотариусом подлинности его подписи в документах, после чего документы на регистрацию подаются в регистрирующий орган.
Сдать документы в регистрирующий орган можно по нотариальной доверенности

⁴Указание ЦБ РФ от 21.06.2003 N 1297-У (ред. от 25.03.2004) "О порядке оформления Карточки с образцами подписей и оттиска печати" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.06.2003 N 4829)