Exclusive Processinginfo@ur-help.ru Эксклюзив Процессинг            Exclusive Processing (495) 589-05-39
 

Инструкция по смене генерального директора

Смена генерального директора

Смена директора в налоговой. Сопровождение в инстанции, доставка документов в офис.

Последние изменения в процессе регистрации смены руководителя общества

Введение


Инструкция по смене генерального директора в ООО Регистрация смены генерального директора общества, регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Законодательно, порядок регистрации смены руководителя компании в г. Москве не отличается от порядка регистрации компании в другом регионе РФ. Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к процессу регистрации смены генерального директора общества, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы (МИФНС № 46 по г. Москве) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.

Примером такого различия, может стать требование МИФНС №46 по г. Москве о личной сдаче заявителем (генеральным директором) документов для регистрации смены руководителя общества, в то время как другие инспекции, принимают документы и по доверенности1.


Управление обществом. Генеральный директор общества


Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором.

Рассмотрим полномочия Генерального директора определенных законодательством РФ.

Генеральный директор:

    1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
    2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
    3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
    4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
Из вышеперечисленного следует, что вся ответственность по деятельности фирмы лежит на плечах Генерального директора. Генеральный директор общества может быть избран из числа его Участников, так же может быть наемным лицом, и в то же время Генеральный директор и единственный участник общества могут быть в одном лице.

Генеральный директор избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

Порядок деятельности Генерального директора и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Уставом Общества могут быть ограниченны не только срок полномочий Генерального директора, но и различного рода функции, как например суммы сделок, которые не требуют одобрения Общим собранием участников общества, и даже характер сделок, например, запрет на отчуждение недвижимого имущества общества.

В последующем, Генеральный директор действует от имени компании без доверенности, подписывает контракты, платежные документы, в том числе является заявителем при государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.

Порядок регистрации смены генерального директора ООО


1. Подготовка документов для регистрации смены руководителя ООО;
2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя компании (выбранного Заявителем) на Заявлении по форме Р14001;
3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган;
4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
5. Проверка учредительных документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия, в тот же день они подаются на исправление);
6. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации о смене руководства компании;
7. Заверка образца подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации.

Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены генерального директора фирмы, это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц. Во-первых, по этой выписке можно сверить данные содержащиеся в ЕГРЮЛ с документами находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой перерегистрации. Во-вторых, для свидетельствования подлинности подписи руководителя организации нотариусом (в необходимом для регистрации заявлении), необходима выписка из ЕГРЮЛ срок выдачи которой, не превышает 10 (десяти) или 30 (тридцати) дней, в зависимости от требований нотариальной конторы.


Подготовка документов для регистрации смены генерального директора.


Для государственной регистрации изменения сведений о генеральном директоре общества в регистрирующий орган предоставляются:
    1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. (ф.14001)
    2. Решение (Протокол2 ) участников о смене генерального директора Общества;

Протокол общего собрания учредителей (решение единственного учредителя) о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью.

В случае если решение о смене руководителя общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде Решения, если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется Протокол о смене генерального директора общества.

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

    1.Досрочное прекращение полномочий действующего директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
    2.Избрание нового директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
    3.Сдача документов в регистрирующий орган.
Решение/Протокол о смене директора ООО должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:
    1. Место составления документа и дата принятия решения.
    2. ФИО лица/лиц принявших решение о создании (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно.)
    3. Подпись учредителя.

Вариантов оформления Решения/Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь.

Решение/Протокол о смене генерального директора необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в рег. орган, второй храниться в обществе. Документ, содержащий более одного листа, должен быть пронумерован, сшит, и «скреплен» подписью Заявителя. (удобнее распечатывать с двух сторон).


Заполнение заявления о государственной регистрации смены генерального директора юридического лица.


Общие правила заполнения и оформления документов.

При заполнении заявления формы Р14001 не рекомендуется оставлять пустых полей. Необходимо заполнять всю информацию, а во все «неиспользуемые» ячейки ставить прочерки (прочерки ставятся также и во все «цифровые» поля). Этим преследуется две цели: с одной стороны, вы подтверждаете, что у вас не имеется информации для заполнения данной ячейки (она не просто пропущена), с другой стороны - это не дает возможности внести какие-либо изменения в оформленный документ.

Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна. Скачать программу можно с сайта Федеральной Налоговой Службы (новый сайт http://www.nalog.ru/ ) или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС.

Используя программу ППДРЮЛ, вам необходимо достоверно внести все данные и на выходе получите готовую форму заявления.

На данный момент МИФНС №46 по г. Москве рекомендует подавать на регистрацию смены генерального директора общества утвержденную (старую форму) заявления Р14001, но в налоговых инспекциях других городов, могут требовать подачу новой, пока не утвержденной формы заявления.
В заявлении Р14001 нужно заполнить:

    1. Первые три листа (страницы);
    2. Лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

Пронумеруйте все страницы в правом верхнем углу. Нумеруете по порядку (и печатаете) только те листы, которые подлежали заполнению. Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать. Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление. Не забывайте, что заявителем может быть как и новый, так и прежний директор компании. Желательно взять с собой решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о смене генерального директора общества.

Как правило, нотариус сшивает и заверяет только первые три листа заявления, а приложение к нему в виде листа Б, необходимо подшить к уже сшитым нотариусом листам заявления и обязательно подписать.

Так же, необходимо запомнить, что любой документ с количеством листов (страниц) более одного должен быть сшит. Возможно, вы встречали термин «прошить документ». Это означает буквально следующее: готовый документ с двумя и более листами прошивается ниткой с иголкой, хвосты нитки связываются сзади узлом и оставляются длиной около 10см. Поверх кончиков нитки наклеивается небольшой лист бумаги размером, приблизительно 3смВ5см. Все сшитые листы нумеруются (желательно в процессе печати) и на приклеенном листе бумаги пишется надпись: Прошито и пронумеровано в количестве ___ листа(ов) и подпись «ответственного лица» (в данном случае Заявителя).
Рекомендуется подготовить «сшивку» в процессе оформления документов.

Во избежание потери времени, имеет смысл предварительно записаться к нотариусу на прием или, если позволяют средства, вы так же можете вызвать нотариуса в ваш офис, и даже домой. Средняя стоимость услуг нотариусов по заверке заявлений, предоставляемых в регистрирующий орган составляет 1 000 р.


Сдача документов на государственную регистрацию смены директора в ООО


Перед тем как подать документы на регистрацию, проверяем их комплектность:

1. Решение/Протокол о смене руководителя компании;
2. Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ, форма Р14001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя;

Внимание: ни каких государственных пошлин оплачивать не нужно, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется бесплатно.

После того как все документы подготовлены, заявитель3 (прежний или новый директор) организации должен лично представить документы в регистрирующий орган.
Регистрация юридических лиц, а так же регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46.

МИФНС № 46 по г. Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3.
Итак, войдя в здание МИФНС № 46 (зал подачи документов № 1), вы увидите перед собой терминалы электронной очереди (похожие терминалы установлены во многих банках и других учреждениях).

Талоны выдаются по нескольким категориям, регистрация изменений это талон категории – Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 - № 32) , несмотря на то, что прием документов осуществляется так же в зале №2 (окна № 33 - № 77). Входить в зал № 2 можно только после приглашения на табло вашей очереди, ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено.
В зале ожидания расположены электронные табло, по которым вы можете проследить ход очереди. Табло разделено на два столбика, в левом указывается номер очереди, например Н 111, в правом же, номер окна в которое вызван заявитель, т.е. если у вас талон с номером Н 111 и вы видите что на табло загорелись цифры: Н 111 33, то вам необходимо пройти к окошку номер 33 и подать документы.

ВНИМАНИЕ: в случае пропуска очереди, необходимо брать талон на сдачу документов ПОВТОРНО!

Часы работы МИФНС № 46


Время pa6oты: Пepepыв:
пн: 7.00-21.00 без обеда
вт: 7.00-21.00 без обеда
ср: 7.00-21.00 без обеда
чт: 7.00-21.00 без обеда
пт: 7.00-19.45 без обеда

При непосредственной подаче документов заявителем, сотрудник МИФНС сверяет паспортные данные заявителя с данными указанными в заявлении ф. 14001, а так же комплектность документов. Раскладывает документы в определенном порядке, нумерует (с вашей помощью) после чего выдает расписку в получении документов. В расписке указывается: наименование организации, ФИО заявителя, а так же перечень принятых документов. (Инспектор выдаст вам две расписке, на втором экземпляре необходимо написать: за все сданные документы расписку получил, ФИО, число, подпись и вернуть инспектору).
На этом заканчивается этап, требующий личного присутствия учредителя организации. Все дальнейшие действия (получение документов о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы общества) может осуществлять любое лицо на основании доверенности.


Сроки регистрации


Сроки регистрации компании составляет 6 рабочих дней, в течение которых регистрирующий орган обязан произвести все необходимые регистрационные действия и выдать документы.

Получение документов о гос. регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Для получения документов (возможно по доверенности) необходимо в день указанный в расписке приехать в МИФНС № 46 и пройти в зал № 4 , вход в который находится с обратной стороны входа в зал № 1 (проход по улице). В Зале № 4 так же находятся терминалы электронной очереди, через которые необходимо получить талон на получение документов о регистрации юридического лица ((на основании расписки (и при необходимости по доверенности). Талон категории «Q». Зал N4 предназначен для ожидания очереди на получение документов. В этом зале установлены табло электронной очереди, регулирующие и определяющие порядок очереди.


Выдача документов


Выдача документов о гос. регистрации осуществляется в зале № 5. Попасть в Зал №5 вы можете из Зала № 4. В Зале №5 находятся Окна № 104-126. Вход в Зал № 5 разрешен после того, как на табло загорелся номер вашей очереди. Дождавшись своей очереди необходимо пройти к окошку, к которому вас пригласили и представить расписку в получении документов, а так же доверенность, если документы получает не заявитель (Учредитель).


Действия после государственной регистрации изменений


Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ

После того как вы получили документы о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ:
    1. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ
    2. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок допущенных регистрирующим органом.

В регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела, и как следствие - к выдаче документов с ошибками. Поэтому проверьте ФИО нового генерального директора компании и его паспортные данные.

Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а так же иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ. Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Следовательно, если в поданном Вами бумажном заявлении ошибки нет, оно имеет приоритет перед электронными данными инспектора.

Приказ о назначении на должность Генерального директора общества

После получения документов о гос. регистрации смены генерального директора необходимо подготовить приказ о вступлении в должность Генерального директора Общества. Фактически он подтверждает полномочия генерального директора. Если вы не планируете, какое-то время принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета необходимо возложить на генерального директора, что так же отражается в приказе.
Приказ подписывается руководителем Общества и на нем ставиться печать организации.

Заверка банковской карточки и уведомление банка о смене руководителя

Регистрация смены генерального директора компании заканчивается после уведомления банка, в котором открыт расчетный счет организации о том, что в предприятии произошла смена генерального директора. Как правило, для того чтобы это сделать, необходимо лишь обратиться в банк где открыт счет, предоставить документы, подтверждающие смену руководителя (свидетельство, выписка из ЕГРЮЛ, решение, приказ), после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати - это один из обязательных документов, необходимых при ведении расчетного счета в банке. Банковская карточка оформляется с применением формы № 0401026.

Бланк банковской карточки может быть изготовлен самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме и требованиям4 . Разрешено только изменить количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи.

Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой.
Образцы подписей в карточке должны быть сделаны ответственными лицами собственноручно.

Количество карточек, представляемых в банк, различно. Некоторые банки просят представить один экземпляр карточки, а затем сами делают необходимое количество копий. Другие требуют от клиента представить необходимое количество оригиналов карточек.

Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле "Вторая подпись" необходимо указать, что лицо наделенное правом второй подписи отсутствует.

Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка.

Рекомендуется заверять подписи в банковской карточке в банке, либо если банк не предоставляет таких услуг, предварительно заполнить банковскую карточку в банке, после чего заверить ее нотариально. Если банковская карточка оформлена не правильно, банк ее не примет.

Собственно, после того, как все необходимые документы поданы в банк, заверена новая банковская карточка, новый директор компании, может беспрепятственно приступать к выполнению своих обязанностей, подписывать документы, договоры, платежные поручения и.т.д.

Ни какие другие органы уведомлять о смене генерального директора компании не нужно. Фонды ФСС, ФОМС, ПФР, получают информацию в электронном виде через службу одного окна.



1Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве осуществляет прием документов, поступивших на государственную регистрацию непосредственно от Заявителя (учредителя компании). Документы, представляемые в регистрирующий орган лицами, действующими на основании доверенности (курьерами) принимаются только как поступившие по почте.

2Если в обществе более одного участника.

3Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве осуществляет прием документов, поступивших на государственную регистрацию непосредственно от Заявителя (Учредителя). Документы, представляемые в регистрирующий орган лицами, действующими на основании доверенности (курьерами) принимаются только как поступившие по почте. После регистрационных действий документы высылаются на адрес регистрации компании. Срок получения в среднем составляет 1 месяц.

4Указание ЦБ РФ от 21.06.2003 N 1297-У (ред. от 25.03.2004) "О порядке оформления Карточки с образцами подписей и оттиска печати" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.06.2003 N 4829)

  Смена директора

Изменения в инструкции по смене директора

2014.07.23 10:54

Как восстановить документы на квартиру

Как восстановить документы на квартиру

Восстановление документов на недвижимое имущество в связи с утерей свидетельства о государственной регистрации права собственности.

2014.07.22 22:11

Повышение качества государственных услуг.

Контроль за регистрацией компаний

Анонимный контроль предпринимателей в сфере регистрации предприятий, лицензирования и выдачи разрешений, получение разрешений на строительство, регистрация прав собственности.

2014.07.21 16:13

Сложности с ИНН при регистрации компании.

Проблема с ИНН при регистрации фирмы

При регистрации фирмы в МИФНС №46 могут сообщить, что решение по регистрации ООО положительное и фирма зарегистрирована, однако в связи с тем, что закончились ИНН, документы о регистрации юридического лица не выдаются.

2014.07.15 10:36

Адрес ИП для отправки корреспонденции из ИФНС.

Форма заявления для физ.лиц

ИФНС разрешила использовать для почтовой связи с ИП адрес, отличающийся от адреса регистрации ИП.

2014.07.10 12:54

УСН при преобразовании организации

Применение УСН при реорганизации путем преобразования

При реорганизации путем преобразования переход на УСН осуществляется в порядке, установленном п. 2 ст. 346.13 НК РФ как для вновь созданной организации, при условии соблюдения положений п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

Все новости по теме "Смена директора"
2014.07.23 10:18

Получить социальный налоговый вычет.

Получить социальный налоговый вычет

Если вы в течение года оплачивали по подоходный налог (13 процентов) и прошли лечение за свой счет, вы может вернуть часть средств, отданных государству. Социальный налоговый вычет.

2014.07.15 10:21

Обособленные подразделения организации

Основные аспекты регистрации

Виды и способы создания обособленных подразделений. Основные характеристики  регистрации и  последующей  деятельности обособленных подразделений,  в частности ОП не являющегося филиалом или представительством общества.

2014.07.10 09:39

Увольнение директора по собственному желанию

Увольнение директора по собственному желанию

Что делать, если руководитель предприятия уже не желает работать в организации, а нового руководителя нет, и участники общества не хотят увольнять директора, не подписывают документы на увольнение директора и не вносят записи в ЕГРЮЛ.

2014.07.01 16:18

Перерегистрация ЗАО, что ждет акционерные общества в 2014 году

Перерегистрация ЗАО 2014, изменения в АО

Какие нововведения предусмотрены ФЗ № 99 относительно акционерных обществ, упразднение ОАО и ЗАО, публичные и непубличные АО. Перерегистрация АО в 2014 г.


оформление заключений МЧС на сайте businessgarant.com
   

Сайт является средством массовой информации. Номер свидетельства: ЭЛ № ФС 77 - 57771.              Copyright © 2006-2014. Все материалы сайта защищены авторским правом