Последние изменения в процессе смены адреса

Внимание!!

1. Федеральным законом от 1 июля 2011 года N 169-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" с 1 июля 2011 года внесены изменении в подпункт «в» статьи 12, подпункт «В» пункт I статьи 14,подпункт «в» пункта 1 статьи 17 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 года № 129-ФЗ.

С «01» июля 2011г. установлена обязанность заявителей представлять для государственной регистрации ООО учредительные документы в двух экземплярах, один из которых с отметкой регистрирующею органа возвращается заявителю. Исключение составляют случаи направления документов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.

С 01 июля 2011 года отсутствует необходимость подавать при государственной регистрации ООО, запрос на предоставление копии Устава Общества, а так же оплачивать государственную пошлину за предоставление Устава Общества.

2. В МИФНС № 46 по г. Москве изменился порядок подачи документов на государственную регистрацию физических лиц в качестве ИП, юридических лиц – ООО, ЗАО , ОАО , а так же документов на регистрацию изменений в сведения об обществе содержащихся в ЕГРЮЛ и Учредительных документах общества.

   Ранее сдавать документы на государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также документы на регистрацию компаний и изменений должен был непосредственно заявитель (учредитель или генеральный директор общества). Документы, представляемые в регистрирующий орган лицами, действующими на основании доверенности (курьерами) принимались только как поступившие по почте.

   Но к концу лета 2013 г. МИФНС 46 по г. Москве все-таки начала принимать документы по доверенности и теперь руководству компании или же учредителю общества необходимо лишь заверить заявления на регистрацию и не подавать его в рег. орган лично, а поручить сдачу документов доверенному лицу.

   Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

   • Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

   • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

   Образец доверенности в МИФНС 46. по г. Москве.

3. С 4 июля 2013 г. применяются новые формы заявлений для регистрации компаний и изменений в ЕГРЮЛ. Именно новые утвержденные формы заявлений, не следует путать их с не утвержденными «рекомендованными» формами Заявлений, которые использовались с 2009 года по 2013.

   Эти же формы будут применяться и некоммерческими организациями. ( Приказ Минюста России от 07.05.2013 г. № 68 "Об определении форм документов, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации и его территориальные органы для государственной регистрации некоммерческих организаций")

   Новые формы заявлений

4. С введением новых форм для регистрации юридических лиц, при создании общества, заявителями стали выступать все учредители будущего предприятия, то есть передать полномочия одному из них стало невозможно. Нотариус заверяет подписи всех учредителей. Можно у разных нотариусов !

5. В связи с имеющимися случаями подачи в регистрирующие налоговые органы поддельных заявлений о регистрации юридических лиц , на заседании правления ФНП РФ , с целью минимизации подделки заявлений было предложено нотариусам при свидетельствовании подлинности подписей заявителей на документах, подаваемых в органы ФНС, удостоверительную надпись оформлять на бланках, предназначенных для совершения нотариальных действий. В таком случае, по реквизитам бланка нотариуса можно удостовериться, действительно ли нотариус совершал такое нотариальное действие.

   В связи с чем (Письмо ФНП от 27.02.2014 № 472/03-16.3) если на заявлении, уведомлении или сообщении, предоставляемом в регистрирующий налоговый орган, раздел, в котором проставляется собственноручная подпись заявителя, излагается на отдельном листе, данный раздел и удостоверительная надпись нотариуса о свидетельствовании подлинности подписи заявителя так же оформляется на бланке.

Изменения в марте 2014

6. 19 февраля Министерство Юстиции зарегистрировало Приказ Министерства Финансов от 26.12.2013 N 139н "О внесении изменений в Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 г. N 87н". Изменения вступили в силу 11 марта 2014 года

   • Изменено время приема налоговых инспекций

   Сокращено приемное время в пятницу – до 16.45 (ранее работали на час дольше — до 17.45)

   Изменен максимальный срок ожидания в очереди – с 30 минут он сокращен до 15 минут

   • Отменена необходимость представлять документ об уплате государственной пошлины. ИФНС запрашивает его в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах. Не предоставление документа об уплате государственной пошлины НЕ ЯВЛЯЕТСЯ основанием для отказа! Если вы оплатили государственную пошлину, но квитанцию об уплате потеряли или забыли теперь это не проблема.

   • Расширены основания для отказа в регистрационных действиях.

   • Несоответствия сведений о документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации, указанных в заявлении о государственной регистрации, сведениям, полученным инспекцией от органов, осуществляющих выдачу или замену таких документов;

   • Получение регистрирующим органом от физического лица возражения относительно предстоящего внесения данных о нем в ЕГРЮЛ;

   • Если в течение срока, установленного для государственной регистрации, но до внесения записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) или принятия решения об отказе в государственной регистрации в инспекцию поступит судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя, содержащие запрет на совершение инспекцией определенных регистрационных действий;

   • Если физическое лицо — учредитель (участник) юридического лица, являющегося коммерческой организацией, или физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, на основании вступившего в силу приговора суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок и такой срок не истек;

   • Если лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица (в том числе от имени управляющей организации), является физическое лицо, в отношении которого имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек;

   • Если в отношении индивидуального предпринимателя, являющегося управляющим юридического лица, имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек;

   • Наличия у инспекции подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в инспекцию документах сведений, предусмотренных подпунктом "в" пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ.

   • Появился новый способ подачи документов, отраженный ранее в ФЗ-129. Документы можно подать лично, по почте, в форме электронных документов, а также при обращении в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Соответственно, как и с аналогией в ИФНС, индивидуальным предпринимателям и главам крестьянского (фермерского) хозяйства форму можно не заверять нотариально — заявление подписывается указанным лицом в присутствии работника многофункционального центра. Расписку о получении документов на государственную регистрацию выдадут так же в МФЦ. Если в заявлении не был указан способ получения документов – они будут высланы почтовым отправлением. А в случае, если документы подавали через МФЦ, то документы отправят в тот МФЦ, где документы были поданы.

   Изменения в мае 2014

7. С 1 мая вступил в силу закон, отменяющий обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уведомлять налоговые органы об открытии (закрытии) счетов в банке, такая же поправка действует и в отношении внебюджетных фондов (Федеральные законы от 02.04.2014 г. № 52-ФЗ и № 59-ФЗ). В связи с чем, штрафов для клиентов банка больше нет.

8. С 3 мая сведения из ЕГРЮЛ можно получить в онлайн-режиме на сайте ФНС РФ (приказ Минфина России от 5 декабря 2013 г. № 115н). Информация доступна по юридическим лицам индивидуальным предпринимателям. На данный момент сервис работает в тестовом режиме.

9. С 5 мая вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ). Причем нотариальное заверение требуется теперь также и при подаче, и при получении документов. Очень важный момент, нотариальная доверенность необходима от всех учредителей предприятия.

   Согласно новому закону, свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случае:

   • представления документов непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
   • представления документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
   • направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

10. С 05 мая 2014 года заявителем при смене руководителя может быть только новый директор. В другом случае, выдается отказ в регистрации с формулировкой о том, что "изменения вносятся неуполномоченным лицом".

Изменения в сентябре 2014

11. С 1 сентября 2014 года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс РФ (ГК), которые существенно изменили процесс регистрации юридических лиц и внесли значительные изменения в порядок осуществления деятельности уже существующими предприятиями.

    А) изменение системы классификации юридических лиц. С 1 сентября все хозяйственные общества делятся на публичные, к которым относится публичное акционерное общество, и непубличные, включающие в себя общество с ограниченной ответственностью (ООО) и бывшее ЗАО.

    ЗАО и ОАО, а так же общества с дополнительной ответственностью (ОДО) упразднены. Теперь всем ОАО и ЗАО предстоит исключить из названия компании ссылки на их открытый или закрытый тип, оставив только «акционерное общество», а ОДО необходимо заменить свою аббревиатуру на ООО.

    Б) Гражданский кодекс ввел новые требования по фиксации результатов общих собраний участников общества, теперь по умолчанию требуется нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников общества, а значит и дополнительные расходы на нотариальные услуги. Однако, можно сэкономить на услугах нотариуса если внести изменения в устав с целью закрепления положений о порядке подтверждения принятия решений общим собранием участников общества, и закрепить иной способ утверждения результатов собрания. Например, подписание протокола всеми участниками или частью участников (допустим, не менее 50 процентов от общего числа участников собрания). Или использование видеозаписи, позволяющей достоверно установить факт принятия решения. Таким образом, не придется постоянно обращаться к нотариусу за закреплением результата голосований на собраниях.

12. Возможные, крайне существенные изменения в порядок смены юридического адреса организации.
    В Госдуму 1 октября 2014г. внесен законопроект № 613254-6, который, в случае его принятия достаточно сильно может поменять некоторые моменты в регистрации юр. лиц.
    
    Смена адреса (места нахождения) организации может стать более сложным и долгим процессом. Для этого в ст. 17 Федерального закона «О гос. регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ от 08.08.01 разработаны следующие поправки и дополнения:
    
    Предполагаемый порядок смены адреса организации
    
    Непосредственно перед сменой адреса предприятия в регистрирующий орган будут подаваться документы для внесения в ЕГРЮЛ записи о том, что компания находится в процессе смены адреса. Данные изменения необходимо будет вносить в течение трех дней после принятия решения о смене адреса или места нахождения.
    
    Далее, для того, чтобы смена адреса или места нахождения была зарегистрирована, нужно будет не раньше, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процесса смены адреса, предоставить в регистрирующий орган документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, на адрес которого перерегистрируется предприятие.
    
    Положения указанные выше не будут распространяться на случаи, когда адрес меняется на домашний адрес руководителя или участника общества.
    
    И уже после этих процедур регистрирующим органом будет осуществляться государственная регистрация смены адреса (места нахождения) юридического лица по месту нахождения (новый адрес).
    
    Напомним, что это только проект закона, и он только внесен в Гос. Думу.
    
    Следует предположить, что разработчики закона планируют «одним выстрелом убить сразу нескольких зайцев». Решив множество расхождений закона со сложившейся практикой в области регистрации юридических лиц:
    
    

    • борьба налоговых органов с «массовыми», недостоверными адресами;
    • дать налоговым органам больше времени на проверку достоверности адреса, на котором планирует находиться юр. Лицо (на данный момент это всего 5 дней, и действующий регламент не всегда эффективен (например, переезд в регион));
    • юридически мотивировать требование регистрирующего органа по предоставлению гарантийных писем и прочих документов, подтверждающих предоставление собственником адреса;
    • Раз и навсегда поставить точки над И в вопросе регистрации компании на домашний адрес директора или учредителя общества.

    Поправки в части смены адреса планируются ко вступлению в силу с 1 июля 2015 года.

Изменения с 1 января 2016 года

• Смена местонахождения и адреса предприятия на адреса массовой регистрации может повлечь проверку недостоверных сведений в ЕГРЮЛ.
• Гарантийные письма или договор аренды становятся официально прилагаемым документом.
• Смена юридического адреса (места нахождения) на адрес регистрации ЕИО (генерального директора) или участника с долей не менее 50% осуществляется в 1 этап. Документы сдаются по новому адресу.
• Смена юридического адреса в пределах одного региона (Москва-Москва) производиться в 1 этап.
• Смена адреса, при которой происходит «переезд в другой регион» проводиться в два этапа. На 2м этапе документы сдаются по новому адресу.