Новая роль нотариусов в регистрации компаний и сделок с недвижимостью
11.02.2016
Без сомнения, все изменения в законодательстве о Нотариате, вступившие в силу с 1 января 2016 года, еще более укрепили гарантии прав граждан и юридических лиц.
С 1 января 2016 года вступила в силу статья 86.3 Основ законодательства о нотариате, касающаяся представления документов на государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Отныне нотариус по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, представляет в форме электронных документов заявление и иные необходимые документы в регистрирующий орган.
Государственная регистрация юридических лиц при их создании будет осуществлена в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов. Выданные регистрирующим органом документы нотариус получает в электронной форме. Эти документы могут быть выданы заявителю, как в электронной форме, так и на бумажном носителе.
Закон внес поправки, в том числе в федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», которым расширен круг корпоративных действий и документов, подлежащих нотариальному удостоверению.
Сейчас все сделки с долями ООО требуют обязательного нотариального удостоверения. Также нотариус, который удостоверил сделку по продаже доли, в течение 3 дней может подать в налоговую инспекцию в электронной форме заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Кроме того, если в ООО более одного участника нотариус должен удостоверять факт принятия решения об увеличении уставного капитала, что в значительной степени усложнит возможность рейдерского захвата компании, путем ввода в состав участников ООО третьих лиц.
Нотариальные действия в электронном виде
Еще одним из новшеств как для физических, так и для юридических лиц является возможность совершения нотариальных действий в электронной форме. По просьбе обратившегося лица, имеющего квалифицированную электронную подпись, нотариус сможет изготавливать нотариальные документы в электронном виде. Имея электронный документ, заявитель избавлен от необходимости личного присутствия в многочисленных государственных и муниципальных организациях.
Новые полномочия нотариусов в сфере регистрации сделок с недвижимостью
Вступившее с начала года в силу законодательство о внесении ряда поправок в Основы законодательства о нотариате, установили более действенные способы защиты прав граждан и юридических лиц.
Закон, в частности, вводит обязательную нотариальную форму супружеского согласия на сделки по распоряжению имуществом, право на которое требует государственной регистрации. Нотариус обеспечивает правовую сторону сделки, ее юридическую бесспорность, что особенно немаловажно, когда речь идет о дорогостоящем имуществе.
Если же вопрос касается раздела совместно нажитого супругами имущества, в том числе и при разводе, то в соответствии с Семейным кодексом теперь его необходимо осуществлять соглашением о разделе совместно нажитого имущества. Подобное соглашение должно носить обязательную нотариальную форму. Это также поможет предотвратить какие-либо недобросовестные манипуляции со стороны одного из супругов в отношении другого.
Кроме того, обязательному нотариальному удостоверению подлежат сделки купли-продажи долей на недвижимое имущество, если они совершаются с посторонними лицами.
Нотариус, удостоверяя подобную сделку, проверит, предоставил ли продавец возможность соседям по квартире воспользоваться преимущественным правом покупки, и только при их отказе доля будет продана третьим лицам.
Также обязательному нотариальному удостоверению подлежат сделки с недвижимым имуществом, в числе собственников которого присутствуют несовершеннолетние дети или лица, находящиеся под опекой (недееспособные). Это особенно актуально в отношении детей-сирот, инвалидов или людей пожилого возраста, которые находятся под попечительством.
При этом сокращен срок государственной регистрации права на недвижимое имущество по нотариально удостоверенной сделке до трех дней, а в случае электронной подачи документов — до одного дня. Для безопасного и комфортного расчета по сделке нотариус предоставит депозит.