Юридический адрес

Юридический адрес

Юридический адрес – термин, отсутствующий в законодательстве РФ, но получивший широкое распространение в бизнес среде. Фактически, это адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ в качестве места нахождения юридического лица.

Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» не столь информативен относительно понятия - адрес нахождения Общества, так из него можно почерпнуть, что место нахождения общества, определяется местом его государственной регистрации.

Кроме того сведения об адресе нахождения Общества обязательно указываются в Уставе общества, т.е. Устав организации должен содержать: сведения о месте нахождения общества. К тому же печать Общества должна содержать указание на место его нахождения. Из ГК РФ же следует, что место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

ГК РФ дает нам больше понимания относительно адреса нахождения Общества и уже конкретно связывает юридический адрес ООО с местом нахождения постоянно действующего исполнительного органа - генерального директора.

Закон о регистрации организаций не требует какого-либо подтверждения адреса нахождения фирмы (юридического адреса) в момент подачи документов на регистрацию, но на практике, предприниматель вынужден оформлять документы от собственника арендуемого помещения подтверждающие факт его предоставления. Письмо ФНС РФ от 01.02.2005 № 14-1-04/253@, согласно которому заявление считается неправильно оформленным, если в нем указан незаконно используемый адрес, и у налоговой инспекции есть соответствующая информация, регистрирующий орган может отказать в регистрации ООО.

В идеале документом подтверждающий наличие помещения для регистрации компании является договор аренды. Но в связи с тем, что для заключения договора аренды необходимо иметь уже зарегистрированную компанию, с реквизитами, отсутствует возможность предоставить в регистрирующий орган этот самый договор аренды. Казалось бы, замкнутый круг, но выход есть!

Вы можете запросить у собственника помещения гарантийное письмо или же «договор о намерениях» подтверждающие факт предоставления офиса и представить его при регистрации компании. Данное письмо должно содержать реквизиты для идентификации и связи с адресодателем.

НА КАКОЙ АДРЕС РЕГИСТРИРОВАТЬ ФИРМУ?

Разумеется, идеальный и самый без проблемный вариант - это зарегистрировать организацию по тому адресу, по которому находится офис компании или планируется заключение договора аренды помещения. Но существует ряд причин, по которым учредители не регистрируют фирмы по адресам местонахождения, начиная с банальной – отсутствие необходимости в офисе, например, интернет магазин, заканчивая частыми переездами и тем, что арендодатель попросту отказывается заключать договор аренды, по тем или иным причинам. К тому же нельзя не сказать о том, что более чем часто, организации находящиеся по месту регистрации ООО, предоставившие гарантийное письмо, заключившие реальные договора с собственником, сталкиваются с проблемами при регистрации. Если разобраться, то в «черные» списки (адреса массовой регистрации) юридический адресов автоматически попадают и бизнес центры и любые крупные офисные здания.

Эти и иные причины создали в настоящее время большой рынок юридических адресов. Где цены колеблются от 20 тыс. до 100 тыс. руб. за договор на 6-11 месяцев.

Изменения в понятия адрес общества с 2016 года.

Согласно поправкам в ГК РФ от 29 декабря 2015 года вступили в силу изменения статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ), согласно которым Законодатель провел четкое разграничение между понятиями «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица».
Место нахождения юридического лица, согласно пункту 2 статьи 54 ГК РФ, определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). То есть в качестве места нахождения юридического лица указывается населенный пункт (муниципальное образование), в котором данное юридическое лицо располагается.

В соответствии с пунктом 3 статьи 54 ГК РФ адрес юридического лица в пределах его места нахождения указывается в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ). Адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юридическим лицом.

После проведенного разграничения между понятиями «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица», с 1 января 2016 года законодатели разделили процедуру регистрацию смены места нахождения и смену адреса юридических лиц.

С 1 января 2016 года государственная регистрация смены места нахождения юридического лица была усложнена и теперь осуществляется в два этапа.

1.Юридическое лицо уведомляет регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения.

2. По истечении 20 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о смене места нахождения предприятия (ст. 190 и 191 ГК РФ) подаются документы на регистрацию смены места нахождения юр.лица. Для этого подается стандартный пакет документов, установленный Федеральным Законом от 08.08.2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».