Как не получить отказ при регистрации компании и изменений в ЕГРЮЛ
23.01.2017
Налоговые инспекторы отказывают в регистрации фирм и изменений из-за малейших неточностей и формальностей. Обзор недочетов ФНС РФ привела в письме от 01.07.15 № СА-4-14/11453. Чтобы зарегистрировать новую компанию или изменения с первого раза, рекомендуется проверить документы перед сдачей в рег. орган. Иначе возникает риск потери уплаченной госпошлины: При вынесении решение об отказе в регистрации гос. пошлина не возвращается (письмо Минфина России от 23.03.09 № 03-05-06-03/12).
Ошибка при смене генерального директора
При смене директора к заявлению по форме Р14001 необходимо приложить лист К со сведениями о новом руководителе. Если компания подаст лист только с данными прежнего директора, инспекция не зарегистрирует изменения. Иначе получится, что компания остается без директора. Судьи считают, что налоговики правы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.04.15 № Ф05-2909/2015).
Как избежать отказа. Необходимо заполнить два листа К с информацией о прежнем и новом директорах. Если же директор увольняется, но нового еще не назначили, необходимо назначить исполняющего обязанности руководителя. Других выходов нет, так как заявление Р14001 должен подписать именно новый директор.
Отказ в регистрации компании или смене наименования общества
В фирменное наименование организации нельзя включать слова «Россия», «Российская Федерация» и производные без специального разрешения (п. 4 ст. 1473 ГК РФ). Так же нельзя включать и части слов, например слово «федерация», а также приставку «Рос-». Судьи соглашаются, что такие названия вызывают у клиентов ассоциации с участием в компании государства и вводят их в заблуждение. Нельзя, например, зарегистрировать организации с названиями «Компании Регионов Федерации» (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.05.15 № Ф05-3074/2015) или « Рос-Дон М» (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.04.15 № 15АП-4372/2015).
Для того , чтобы не получить отказ, безопаснее избегать при регистрации запретных слов. Но можно использовать слова «департамент», «отделение», «управление» и т. п. Судьи не видят здесь явных ассоциаций с государством (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 24.08.15 № Ф09-5911/15).
Отказ в смене юридического адреса компании
Компания, которая меняет юридический адрес на основании протокола общего собрания участников, подает в инспекцию заявление по форме Р13001 и сам протокол. Многие компании пишут в протоколе адрес проведения собрания, а он может не совпадать с адресом в листе Б заявления. Тогда инспекторы откажут в регистрации изменений, а судьи их поддержат (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 27.04.15 № Ф02-1253/2015). Критичной ошибкой является даже незначительное расхождение в адресах, которое не препятствует налоговикам определить реальное местонахождение компании.
Как избежать отказа по смене адреса организации. Конкретный адрес в протоколе писать не обязательно, такого требования нет. Если компания решит указать в протоколе адрес, его надо точно скопировать из заявления. А можно обойтись и просто пометкой, что собрание проходит по юридическому адресу компании.
Ниже приведены еще три ошибки, из-за которых чаще всего отказывают в регистрации изменений и новых организацийПри оплате госпошлины указывается неверный КБК. Ннобходимо проверить, чтобы в платежке на госпошлину был правильный КБК. Например, при внесении изменений в устав верный код 182 1 08 07010 01 1000 110. Если компания ошибется хоть в одной цифре, то не докажет, что заплатила пошлину (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 28.04.15 № Ф09-1884/15).
В заявлении неправильно сокращен адрес. При заполнении заявлений Р13001 и 14001 нужно правильно сократить все слова. Правила запутанные. В адресе «дом» надо писать полностью, а, к примеру, «ул» (улица) — кратко (приказ ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@). Ошибка приводит к отказу.
Нет второго экземпляра изменений в устав. При регистрации изменений в устав необходимо подать их или новую редакцию устава в двух экземплярах (подп. «в» п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Один экземпляр вместо двух — критичное нарушение (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.01.15 № 18АП-13806/2014).
